しつこくてウザい迷惑メールは滅ぶべし

迷惑メール、ウザいですよね。

以前、迷惑メール（スパムメール）の基礎知識と対策のページで、迷惑メールの対策をするためのお話の中で、複数のメールアドレス、サブアドレスを持つ、と紹介しましたが、今回はサブアドレスを使って、迷惑メールを届かなくする方法の、より具体的な内容の紹介になります。

サブアドレスを利用したときのメリット・デメリット

サブアドレスとは

サブアドレスというのは簡単にいうと、本来のメインアドレスに追加して、利用することができる補助的なメールアドレスのことを言います。

例えば、携帯電話のメールアドレスをメインアドレスとして使い、それ以外のフリーのメールアドレスをサブアドレスとして使い分けます。

そしてサブアドレスを懸賞の応募に使ったり、ウェブサイトの公開用として使ったりと、迷惑メール対策として使用します。

メインアドレスとサブアドレスの違いはあいまいで、自分の認識しだいになります。メールアドレスを自分が「これはサブアドレスだ。」と決めたら、それがサブアドレスになり、「これはメインアドレスだ。」と決めたら、それがメインアドレスになります。その程度の違いです。

サブアドレスを使った迷惑メール対策の仕組み

小難しいタイトルですが、仕組みは単純です。企業と何らかのサービスの契約をして、その際ユーザ登録情報として、氏名、住所、電話番号、そしてメールアドレスを入力することになると思います。

その時登録するメールアドレスは、全て別の、ユニークなメールアドレスを登録します。

ルールはたったこれだけです。ユニークというのは「一意の」とか「唯一の」という意味で、1登録につきユニークなメールアドレス、同じメールアドレスを使わないようにします。1登録1ユニークのメールアドレスが原則です。

例えば普段生活をしていたら、銀行、保険会社、証券会社、携帯電話会社と、顧客情報としてメールアドレスを登録することになると思います。

		A銀行
		B銀行
		M保険
xx@example.jp		S証券
		R証券
		D電気
		N携帯電話会社

よくあることだと思います。

迷惑メールが送信されてくる理由は、この中の会社の1つが、故意なのか、うっかりなのか、わかりませんが、メールアドレスを迷惑メール業者に漏らしてしまい、アドレスを知った迷惑メール業者がxx@example.jpへ送信し、また受信者側からすると、アドレスを誰が漏洩させたのかわからない、というのが迷惑メールの典型的なパターンです。

これを1登録1ユニークの、サブアドレスを使う方法で、登録してみます。

xx1@example.jp		A銀行
xx2@example.jp		B銀行
xx3@example.jp		M保険
xx4@example.jp		S証券
xx5@example.jp		R証券
xx6@example.jp		D電気
xx7@example.jp		N携帯電話会社

xx1、xx2、xx3と連続した、数字の推測しやすいアドレスはよくないのですが、今は例え話なので気にしないでください。

もし先の例のように、どこか1社、仮にD電気からメールアドレスが、迷惑メール業者に流出したとすると、迷惑メール業者はxx6@example.jpのメールアドレスに迷惑メールを送信してくるはずです。（それ以外のメールアドレスは、知らないはずだから）

そして受信者の私は、xx6@example.jpの受信箱に、迷惑メールを発見したら、①D電気にメールアドレス登録情報の変更の手続き、②新しいユニークなメールアドレスxx8@example.jpを登録し、③D電気に情報漏洩の可能性を指摘し、顧客情報変更の手続きが完了したら、④アドレスxx6@example.jpを破棄すれば、迷惑メールはもう受信されません。

今までは複数の企業に対して、1つのメールアドレスを使い回していましたが、サブアドレスを使う方法の場合は、複数の企業に対して、同じ数のユニークなメールアドレスを割り当てるのがコツです。これが1登録1ユニークの、サブアドレスを使う方法になります。迷惑メールを確実に無くすには、アドレスを変更するしかないと思います。

サブアドレスの管理方法

メールアドレスを伝える人や企業が、増えれば増えた分だけ、同じ数のサブアドレスが必要になります。メールアドレス1つなら、記憶しておけば済む話ですが、さすがに50や100となると、覚えきる自信がありません。このためサブアドレスを忘れないように、メールアドレスを管理しなければならなくなります。この節はサブアドレスの管理方法についてです。これから私が管理している方法を紹介しますが、これが絶対というわけではなく、あくまでも一例です。

私がどのようにして管理しているかというと、表計算ソフトにサブアドレスの入力をして、保存をしています。Excelでもいいですし、Excelがなければ、無料のLibreOfficeがおススメです。極端な話、メモ帳でもできます。

並びなども自由です。自分がわかればいいです。私はこのような並びにしています。

メールチェックをしたい時は、表計算ソフトを開いて、リストから読みたいアドレスをコピー＆ペーストして、ログインすればメールが見れます。

また、新たに企業と契約したら、ユニークなサブアドレスを作って、一番下の行に追加します。

もし迷惑メールが来たら、A列とB列の該当部分を、ユニークなアドレスに変えてしまえばいいだけです。

このようにして、私はサブアドレスをリストとして管理しています。

【重要】作ったリストは無くなると大変なことになるので、必ずバックアップして保存しておきます。DVD-Rなどに焼いておくのがいいと思います。

サブアドレスを大量に作成する

1登録1ユニークの、サブアドレスでメールを読むということなので、サブアドレスが大量に必要になります。それなら、バババッと単純に新規で作って揃えてしまえば済む話なので、この節を書く必要はないのですが、つまずくポイントもあるので紹介します。知っている方もいると思うので、知っていたら読み飛ばしてください。

目的の確認ですが、ユニークなメールアドレスを、作成することが目的なので、ドメイン部分（○○○.jp）は同じでなくてもいい、同じサービスのメールアドレスを利用しなければならない、という必要はありません。

なお、作成日は2020年現在の情報に基づいて、書かれています。

フリーメールのデメリット

フリーメールのアドレスだと、企業のユーザー登録には使用できない事があります。

フリーメールは、個人情報の面で不安が残ります。GmailなどはGoogleですから、確実に内容は見られているでしょう。気にならないという方は問題ありません。

フリーメールアドレス作成に制限があります。無制限にメールアドレスを作ることはできません。

Gmail

Gmailは、サブアドレスに使うアカウントを、新規でいくつも作成することが可能で、Outlookメールのような、一定期間ログインしないと削除されてしまう仕様ではないので、使い勝手がよくてオススメです。

しかし、最近のGoogleアカウントは、何らかの制約？がかかっていて、新規だと数個程度しかアカウントを作成することができなくなっています。このままでは、1登録1ユニークが実現できません。

Gmailエイリアスとは

そこで、エイリアスと言われる機能を使います。Gmailのエイリアスというのは、オリジナルのメールアドレスに紐付けされたサブアドレスのことです。ユーザー1人につき30個までメールエイリアスを作成することができます。

所有しているGmailアドレスのユーザー名（○○○@gmail.comの○○○の部分）の後ろに「 任意の文字列」をくっつけるだけで、エイリアスを作成できます。

例えば、当サイトで公開している公開用Gmailアドレスは「gendaimail3@gmail.com」ですが、適当なエイリアス「 yd6opTkwG」をつけると、
「gendaimail3 yd6opTkwG@gmail.com」となります。

このアドレス自体を、1つのメールアドレスとして、機能させることができるので、ユニークなメールアドレスを作成することができます。

エイリアスの登録の仕方

実際にエイリアス「gendaimail3 yd6opTkwG@gmail.com」を作ってみます。

Gmailにログインします。

ログインできたら、右上の歯車のアイコンをクリック。

「すべての設定を表示」をクリック。

設定タブの「アカウントとインポート」をクリックして、設定画面で「他のメールアドレスを追加」を選択。

小窓が開いて追加入力を促されるので、新たに使用したいメールアドレスを入力し、エイリアスとして扱う、のチェックボックスをオンにしてから、「次のステップ」をクリックします。

今回は「gendaimail3 yd6opTkwG@gmail.com」と入力しています。

エイリアスが作成されました。またメールが必要になったら「他のメールアドレスを追加」をクリックして、メールアドレスを入力すれば、エイリアスを作成でき、1登録1ユニークのサブアドレスを作成することができます。以上、Gmailのエイリアス登録の仕方でした。

ちなみに、1ヵ月削除の仕様の関係で、オススメはしませんでしたが、OutlookメールもYahooメールにも同じエイリアスの機能があります。選択肢として知っておいて下さい。